Kandidatų asmens duomenų tvarkymas

PRANEŠIMAS DĖL KANDIDATŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO  

Duomenų valdytojas
AB „NEO Finance“
Juridinio asmens kodas 303225546
Registruotas buveinės adresas: Ukmergės g. 126, Vilnius
Tel. +370 700 80075, el. pašto adresas: info@neofinance.com

Duomenų apsaugos pareigūnas
asmensduomenys@neofinance.com


Šis pranešimas skirtas supažindinti su informacija apie Jūsų, kaip kandidato į laisvą darbo vietą AB „NEO Finance“ (toliau – Bendrovė), asmens duomenų tvarkymo sąlygas. Bendrovė tvarko atrankose į laisvas pareigas dalyvaujančių kandidatų asmens duomenis, kuriuos jie pateikia savo atsiųstuose gyvenimo aprašymuose (CV) ir kituose dokumentuose (motyvaciniuose laiškuose, išsilavinimą, kvalifikaciją ir darbo patirtį pagrindžiančiuose dokumentuose ir pan.).


Duomenų tvarkymo tikslas

(kodėl mums reikia tvarkyti Jūsų asmens duomenis?)

Pagrindinis Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslas yra: darbuotojų, praktikantų atranka ir įdarbinimas – siekiant įvertinti Jūsų tinkamumą darbo vietai / pareigoms.


Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

(kuo vadovaudamiesi mes tvarkome Jūsų asmens duomenis?)

Jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi:

  • Jūsų sutikimu, išreikštu kandidatuojant į Bendrovės paskelbtas atrankas ir siunčiant savo CV bei kitus dokumentus;

  • Bendrovei taikoma teisine prievole pagal Lietuvos Respublikos bankų įstatymą, mokėjimo įstaigų įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansų rinkos dalyvių vadovų ir funkcijų vykdytojų nepriekaištingą reputaciją, patirtį, kvalifikaciją ir nepriklausomumą.


Duomenų kategorijos

(kokius Jūsų asmens duomenis mes tvarkysime?)

Pagrindinė informacija apie Jus kaip kandidatą:

  • vardas, pavardė;

  • kontaktinė informacija (telefono numeris, el. pašto adresas, gyvenamoji vieta);

  • informacija apie išsilavinimą (mokymo įstaiga, laikotarpis, įgyta kvalifikacija, diplomai, pažymėjimai ir kt.);

  • informacija apie darbo / profesinę patirtį (darbovietės, laikotarpiai, pareigos);

  • kita CV ar dokumentuose pateikta informacija;

  • interviu metu gautos išvados;

  • komunikacija su kandidatu;

  • techniniai duomenys (IP, naršyklė, įrenginys ir pan.).

Papildomi duomenys kandidatuojant į vadovų ar funkcijų vykdytojų pareigas:

  • duomenys apie teistumą;

  • informacija apie ikiteisminius tyrimus, sankcijas;

  • civiliniai, administraciniai procesai, paskolos, rizikos;

  • bankroto duomenys;

  • duomenys apie atleidimą, pašalinimą iš pareigų dėl reputacijos ar teisės aktų pažeidimų;

  • informacija apie licencijų išdavimą, atšaukimą;

  • duomenys apie finansinius įsipareigojimus;

  • priklausomybių duomenys;

  • ryšiai su kitomis įmonėmis;

  • galimi interesų konfliktai;

  • profesiniai / asmeniniai ryšiai su patronuojančiais ar susijusiais subjektais;

  • kitos reikšmingos aplinkybės.


Duomenų tvarkymo laikotarpis

(kiek laiko mes saugosime Jūsų duomenis?)

Jūsų duomenys saugomi iki konkrečios atrankos pabaigos, bet ne ilgiau nei 1 mėnesį nuo jos pabaigos. Ilgesnis saugojimas galimas tik, jei:

  • reikalinga išspręsti ginčą ar skundą;

  • atliekamas tyrimas dėl galimos neteisėtos veikos;

  • tai numato kiti teisės aktai.


Duomenų gavimo šaltinis

(iš kur mes gauname Jūsų asmens duomenis?)

  • iš paties kandidato;

  • iš darbo paieškos ar atrankos partnerių;

  • iš rekomenduojančių ar buvusių darbdavių (su Jūsų sutikimu);

  • iš valstybės registrų (vadovų atveju).


Duomenų perdavimas tretiesiems asmenims

(kam mes galime perduoti Jūsų duomenis?)

Bendrovė duomenų neperduoda be būtinybės, išskyrus:

  • atrankos ar testavimo partneriams;

  • Lietuvos bankui (jei kandidatuojama į vadovo / funkcijų pareigas).

Visais atvejais kandidatas informuojamas ir, jei reikia, prašomas sutikimo.


Automatizuotų sprendimų priėmimas

Jūsų duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui ar profiliavimui.


Duomenų subjektų teisės

(kokias teises Jūs turite?)

Jūs turite teisę:

  • žinoti apie Jūsų duomenų tvarkymą;

  • susipažinti su tvarkomais duomenimis;

  • reikalauti juos ištaisyti, ištrinti ar apriboti;

  • gauti ir perduoti savo duomenis kitam valdytojui;

  • bet kada atšaukti sutikimą (raštu arba el. paštu: cv@neofinance.com);

  • pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.


Klausimams ar susirūpinimui dėl duomenų tvarkymo
El. paštas: asmensduomenys@neofinance.com